Plusieurs firmes spécialisées proposent de s'occuper des aspects pratiques entourant l'arrivée de l'employé. Accès International, par exemple, offre de se charger du relogement (dont des conseils pour le choix du quartier), de l'accueil à l'aéroport ou de l'inscription des enfants à l'école. Le relogement ne coûte rien, car l'agence se fait payer par le propriétaire. Pour les autres services, les frais varient selon le temps passé.
OLA Québec, agence créée par des immigrés, offre plusieurs forfaits qui peuvent inclure, outre la visite d'un ou de plusieurs logements et la signature du bail avec le propriétaire, l'ameublement, l'accueil à l'aéroport, un numéro de téléphone à composer pendant les sept premiers jours, etc. L'entreprise propose même de trouver une garderie pour les bambins de 4 ans ou moins (recherche, puis visite des lieux et inscription) et organise une heure de formation à la vie au Québec.
