Consciente de la demande émergente pour les événements et congrès plus respectueux de l'environnement, l'équipe de Tourisme Laval a retroussé ses manches. " Avant de perdre des événements face à la concurrence, nous nous sommes dotés d'un outil pour mieux encadrer les organisateurs qui exigent maintenant d'être éco-responsables ", explique Andrée Courteau, directrice de Tourisme Laval.

Depuis deux ans, l'organisme offre son Guide de l'événement vert. Disponible gratuitement sur son site Web, cette boîte à outils va jusqu'à offrir des exemples de cartes postales virtuelles qui pouvent servir à inviter les délégués à s'inscrire à l'événement.

Mais avant de s'engager dans la voie du développement durable, Tourisme Laval a fait évaluer son propre comportement vert. Un mandat confié à Neuvaction, une entreprise qui accompagne les organisations dans l'optimisation de leurs performances environnementales, sociales et économiques dans une perspective de développement durable. " Cet exercice nous a permis de renforcer notre cadre de référencement ", précise Mme Courteau.

Toutes les activités de Tourisme Laval sont maintenant réalisées selon ces principes directeurs, qu'il s'agisse du Gala des Grands Prix du tourisme, d'un barbecue, d'un colloque, de réunions internes ou d'un tournoi de golf.

Grâce au Guide, l'équipe de Tourisme Laval est en mesure d'encadrer et d'assister les organisateurs d'événements qui en font la demande. Elle a développé une expertise d'éco-conseil, et s'est entourée de fournisseurs, de partenaires, et surtout d'hôteliers qui facilitent la vie des organisateurs d'événements en plus de les inciter à faire des achats locaux.

Et comment réagissent les organisateurs d'événements ? Sont-ils nombreux à opter pour le service ? " Il est prématuré de parler d'un boom, mais les gens sont de plus en plus intéressés par la formule ", dit Mme Courteau.