Comment gagner une heure par jour au travail?

Publié le 20/05/2015 à 06:09

Comment gagner une heure par jour au travail?

Publié le 20/05/2015 à 06:09

Quel est l’intérêt de ne rencontrer personne en particulier le premier jour de la semaine ? Eh bien, il réside dans le fait que cela donne l’occasion de démarrer la semaine du bon pied. Soit :

– Trier. Il est important de faire le tri dans les tâches qu’on sait devoir accomplir durant la semaine. Cela peut se faire en rédigeant une liste maîtresse, qui présente tout ce qu’on doit faire, puis en dégageant de celle-ci nos vraies priorités, lesquelles correspondent à ‘une tâche importante et urgente directement liée à notre fonction’.

– Déléguer. Il est également crucial d’identifier, parmi nos priorités, celles que l’on pourrait confier à d’autres, dans la mesure du possible. Et ce, à plus forte raison si l’on a d’habitude du mal à déléguer. Pourquoi ? Parce qu’en réduisant le nombre de tâches qu’il vous faut accomplir, vous serez plus à même de vous accommoder des imprévus.

– Planifier. Enfin, il vous faut répartir harmonieusement dans votre horaire de travail de la semaine les tâches qu’il vous reste à accomplir. Harmonieusement, à savoir en tenant compte de vos différents niveaux d’énergie dans chaque journée : il va de soi que nous ne sommes pas aussi frais intellectuellement parlant à le vendredi à 14 h que le mardi à 9 h. D’où l’importance d’en tenir compte lors de la planification de votre semaine de travail.

> Qui entend gagner du temps au travail se doit d’imiter les lundis de Michel et Augustin. C’est-à-dire qu’il lui faut prendre le temps nécessaire pour planifier à merveille sa semaine de travail. Et ce, en s’arrangeant par exemple pour n’avoir aucun rendez-vous le lundi.

 

3. Dotez-vous d’un poussin furieux

Vous en conviendrez, il n’est pas possible de travailler sans faire de pauses. Même de micropauses. Des études ont, bien entendu, analysé ce phénomène, et il en ressort que notre cerveau se déconnecte de lui-même à peu près toutes les 20 minutes. Pour se recharger, l’espace de quelques minutes.

Ça saute aux yeux : rien ne sert de forcer notre cerveau à carburer à fond pendant 30, ou même 25 minutes, d’affilée. Puisque, de toute façon, il va nous lâcher à la 20e minute, voire un peu avant. Il convient par conséquent de planifier notre travail par blocs de temps, comme le préconise la technique Pomodoro. La quoi? La technique Pomodoro, concoctée à la fin des années 1980 par l'inventeur italien Francesco Cirillo, qui s'appuie sur l'idée que des pauses régulières favorisent l'agilité intellectuelle.

La technique Pomodoro – qui tire son nom des minuteurs en forme de tomate (tomates se dit pomodori en italien) – est composée de cinq étapes :

À propos de ce blogue

EN TÊTE est le blogue management d'Olivier Schmouker. Sa mission : aider chacun à s'épanouir dans son travail. Olivier Schmouker est chroniqueur pour le journal Les affaires, conférencier et auteur du bestseller «Le Cheval et l'Äne au bureau» (Éd. Transcontinental), qui montre comment combiner plaisir et performance au travail. Il a été le rédacteur en chef du magazine Premium, la référence au management au Québec.

Olivier Schmouker

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