BLOGUE. Quels sont, selon vous, les outils web que tout entrepreneur devrait utiliser ?
Il existe plusieurs outils gratuits que les entrepreneurs peuvent utiliser afin d'économiser de l'argent lors du démarrage de leur entreprise. Ces outils sont également utilisés par les grandes entreprises. Même si pour la plupart ils sont connus, je vous partage ma sélection. Il s'agit des outils que j'utilise régulièrement. N'hésitez pas à ajouter la vôtre dans les commentaires.
Google Documents est sans doute l'outil en ligne que j'utilise le plus souvent. C'est un outil indispensable selon moi, surtout pour le travail d'équipe. Pour les podcasts de MacQuébec, par exemple, nous partageons à l'avance avec l'équipe une planification des contenus qui seront utilisés pour la prochaine émission. Pour un autre projet, Google Document est devenu en quelque sorte le point de rencontre #1. Nous corrigeons en équipe plusieurs textes, importons régulièrement des documents PDF à conserver. Je me sers aussi de Google Documents pour remplir des feuilles de temps.
Google Reader me permet de suivre plusieurs blogues en même temps. C'est un de mes outils de veille préféré. J'utilise par exemple les dossiers permettant de classer ma veille en fonction d'un sujet précis. Je consulte aussi les blogues qui sont proposés avec la fonction Explorer.
À noter que pour Google Document et Google Reader j'utilise l'application gratuite Fluid pour Mac qui me permet d'avoir les deux outils directement dans mon «Dock».
3. Google Alert
Google Alert me permet d'avoir une alerte par courriel lorsqu'un site mentionne un mot clé que j'ai décidé de surveiller. Cet outil est utile par exemple pour savoir qui parle de vous ou de votre entreprise sur le web.
Social mention va dans le même sens de Google Alert. Je l'utilise pour savoir qui parle de mes clients, de mon entreprise ou de moi sur le Web.
4. Dropbox
Dropox est un outil qui me permet de stocker, synchroniser et partager mes documents ou photos en ligne. J'ai fait de Dropbox, comme plusieurs, le coeur de mon entreprise. On y retrouve plusieurs documents importants, dont les factures et les soumissions que mon adjointe consulte régulièrement. En cas de problème, je garde toujours une copie de mes documents sur mon ordinateur.
5. Mailchimp
Mailchimp permet la création et l'envoi d'infolettre. La version gratuite de Mailchimp est suffisante pour les petites entreprises. J'utilise les thèmes qui sont proposés et je les adapte selon mes besoins. J'aime le fait qu'il est possible de programmer certains envois automatiques.
5. Wordpress
Wordpress permet de créer des blogues et des sites web. Il existe de nombreux thèmes gratuits. L'utiliser, surtout avant d'avoir les sous pour investir dans un site web personnalisé, est excellent à mon avis.
6. Skype
Skype permet entre autres d'économiser des frais de déplacement en discutant avec des clients et faire des présentations (partage d'écran) à distance.
7. Paypal
Paypal permet de faire des paiements en ligne. Je m'en sers pour payer certains pigistes et recevoir également des paiements de clients.
Je complète cette liste en ajoutant tous les médias sociaux (Twitter, Facebook, Linkedin, Google +, etc. ) qui me permettent entre autres de rester au courant de ce qui se passe dans mon industrie, de donner de la visibilité à mes projets, de trouver des collaborateurs ou partenaires pour des projets d'affaires, de trouver des opportunités d'affaires, etc. J'utilise, comme plusieurs, Hootsuite afin de faire la gestion de Twitter, Facebook, Linkedin, etc. en même temps. Ce que j'aime aussi de Hootsuite c'est qu'il est possible de suivre des sujets précis sur Twitter sans nécessairement être abonné à des comptes. Je consulte également LocalFollow qui me permet de trouver des personnes sur Twitter en fonction des mots clés qui sont dans leur profil. Avec LocalFollow, il est possible par exemple de trouver une personne travaillant dans une entreprise de ressources humaines à Montréal.
Et vous quels sont les outils gratuits que vous utilisez régulièrement ?
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Ce blogue a pour but de vous faire découvrir différentes facettes de l'entrepreneuriat.
Entrepreneure passionnée, Kim Auclair a développé, au fil des ans, une riche expérience dans le domaine du Web. Elle a créé entre autres, en 2005, MacQuébec, une communauté d'utilisateurs de produits Apple au Québec. Elle gère actuellement Niviti, une entreprise de services-conseils en animation de communauté web pour les décideurs d'entreprise.
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Désirez-vous en savoir plus sur la création, animation et gestion de communautés Web ? Je vous invite à consulter le blogue de mon entreprise, Niviti . Vous pouvez également échanger avec moi sur Twitter : @kimauclair
