Je suis sur le point de terminer un projet qui s’est échelonné sur neuf mois avec une vingtaine de gestionnaires. Lors de nos dernières rencontres de coaching, il est naturel de prendre le temps de regarder le chemin parcouru et d’évaluer dans quelle mesure les objectifs qu’ils s’étaient fixés en janvier 2016 ont été réalisé.
La plupart des méthodologies de gestion de projet insistent sur l’importance de l’étape de la clôture de projet. C’est à cette étape que l’on fait nos constats… Trop souvent, cette étape est escamotée puisque nous choisissons de mettre nos énergies à démarrer le prochain projet.
Je vous invite à vous créer un rituel périodique (tous les 90 jours par exemple) où vous prendrez le temps de vous poser les quatre questions suivantes pour faire un constat.
Découvrez mes billets précédents
Suivez-moi sur Facebook et Twitter
Ces questions sont issues des quatre piliers du «SWOT analysis».
- Forces (strengths) : on fait d’abord l’inventaire de ce qui a bien fonctionné. On prend acte de ce qui nous a permis de réaliser nos succès (méthodologie, personnes, expériences, etc.)
- Problématiques (weaknesses) : On fait ici l’inventaire de ce qui a moins bien fonctionné. L’objectif est de recenser les leçons apprises afin de constater ce qui nous a ralenti dans l’atteinte de nos objectifs ou tout simplement ce qui nous a fait échouer.
- Opportunité (opportunities) : quelles sont les opportunités que j’entrevois pour les 90 prochains jours. En quoi la méthodologie, les personnes et les expériences qui ont généré des succès dans les neuf derniers mois, peuvent aider à bien se préparer à avoir une conversation difficile, à prendre une décision importante, à signer un contrat ou à livrer d’un mandat d’ici la fin 201
- Menaces (threats) : On tente ici de prévoir les risques potentiels, les embuches et on se prépare à mitiger ou éliminer ces risques.
Faire des constats régulièrement vous permettra de réfléchir avant d’agir. Vous serez plus alerte pour bien saisir les opportunités et bien préparé pour optimiser vos chances de succès.
